* Univerzální FAKTURACE *
Program je navržen tak, aby vyhovoval každé organizaci od těch nejmenších, až po ty největší, pro plátce i neplátce dph, zhotoví textové i položkové faktury, umí zadávat položky jak podle čárových kód?, tak podle kód? zadávaných z klávesnice, ale i výběrem z tabulky pomocí myši. Fakturu lze vytisknout, ale i odeslat pomocí mailu. Každou fakturu lze okamžitě použít jako vzor a vystavit podle ní novou fakturu pro jiného odběratele.
Obsluha programu
Aplikace je po spuštění okamžitě připravena k práci..
Tlačítková lišta
Otevřít -
toto tlačítko umožňí obnovit pomocí
klasického dialogu windows pro otevření souboru data ze
zálohy, ale také přechod mezi evidencemi, pokud jich na
jednom počítači používáte více .... Pozor,
pokud provedete tuto funkci,
bude aktuální
evidence přepsána tou obnovenou ze zálohy,
tudíž může dojít ke ztrátě
dat !!! Bezprostředně po instalaci nového programu touto
funkcí otevřete soubor [<zaloha_prazdna_data>] v tomto
souboru jsou prázdná data. Smažete tak
předváděcí data se kterými se program standardně
instaluje..
Uložit -
toto tlačítko provede rychlé uložení právě
zpracováváných dat na pevný disk.
Doporučuji provádět tak jednou za 15-60 minut práce,
předejdete tak ztrátě dat při výpadku proudu. Do
jména souboru je automaticky vyplněn rok měsíc a den
zálohy. Doporučujeme Vám ještě přidat nějaké
jméno, které zálohu blíže specifikuje. To
je dobré pokud pomocí jednoho programu
zadáváte více evidencí.
Faktury -Toto tlačítko otev?e panel pro práci s
fakturami, v tomto panelu bude uživatel trávit 75% času p?i práci s tímto programem.
Podrobný popis tohoto panelu je uveden níže v této nápovědě.
Odběratelé -
toto tlačítko otevře dialog pro evidenci odběratelů, lze
použít i jako přehledný adresář, popis tohoto
dialogu je uveden níže v této nápovědě.
Položky - Tento panel umož?uje obsluhu čísleníku
položek uváděných do faktur - podrobný popis je uveden níže v nápovědě.
Texty - Tento panel umož?uje obsluhu čísleníku
textových položek uváděných do faktur - podrobný popis je uveden níže v nápovědě.
Konfigurace -
pomocí tohoto dialogu můžete změnit internerový
prohlížeč a nastavit základní sazby DPH popis tohoto
dialogu je uveden níže v této nápovědě.
Pomoc -
zobrazí tento nápovědný text.
Konec -
ukončí běh této aplikace a uloží data. Aplikaci
raději končete použitím tohoto tlačítka.
toto tlačítko Vám na
každý text, který je vtomto panelu (v tomto
okamžiku na tuto nápovědu) spustí internetový
prohlížeč. Po instalaci nového programu je standardně
nastaven Internet Explorer. Prostřednictvím této funkce
také probíhá tisk veškerých dokumentů z
tohoto programu. Tisk v internet exploreru spustíte nejrychleji pomocí kombinace
kláves [Ctrl]+[P]. Tímto zp?sobem si m?žete vytisknout i tento manuál.Odeslání libovolného dokumenty mailem provedete nap?. v Internet Exploreru 6 volbami [Soubor][Odeslat][Stránku e-mailem]
Horní
toto tlačítko p?idá novou fakturu na konec
seznamu. Vyplní systémové datum, podle údaje nastaveném v konfiguračním dialogu doplní termín
splatnosti a vezme číslo z poslední faktury a zvýší jej o jedničku .. doporučujem číslování
faktur nap? 200400001, 200400002, 200400003,... a podobě nebo 40001, 40002, 40003.Horní
toto tlačítko smaže právě proužkem označenou
fakturu !!! POZOR !!! nevaruje. Pokud máte proužkem označeno více
?ádk? najednou - tak smaže jen tu první.
toto je tlačítko
takzveného "FILTRU" umožňuje Vám, pokud je seznam
p?íliš dlouhý rychle najít výzáznam na
konci, tím že do textového pole, které je nad
touto nápovědou zadáte část názvu, nebo čísla, nebo
textu z textové části faktury, kterou hledáte a po stisku tohoto
tlačítka budou v tabulce zobrazeny jen
záznamy, které Vámi zadaný text
obsahují.... např. zadáte-li písmena "ALW" ....
budou potom v tabulce zobrazeny jen ty záznamy,
které text "ALW" obsahují. Můžete zadat i malá
písmena. Program pro filtrování nerozlišuje
malá a velká písmena.....Pokud chcete filtrování zrušit, vymažte pole nad tímto tlačítkem a potom stiskněte toto tlačítko, nebo [Enter].
tato funkce umožní k právě označené
faktu?e p?i?adit odběratele, tuto funkci budete používat skoro p?i každé faktu?e.
Po stisku tohot tlačítka Vás aplikace p?epne na chvilku do panelu odběratel?, tam vyberte
požadovaného odběratele označením proužkem a porom stiskněte ikonu:
. Aplikace se potom vrátí do panelu
faktur a odběratel, kterého jste označili proužkem bude p?i?azen této faktu?e.
Toto tlačítko umožní zadat textovou
část faktury, p?epne Vás na chvíli do panelu s p?edvyplněnými texty. V 90% p?ípad? se
texty neustále opakují, takže je vhodné mít texty p?edvyplněny p?ímo na míru Vaším
požadavk?m. Vy si v tomto panelu pomocí značky ve sloupci [SEL]:
m?žete texty vybrat a potom
stiskněte tlačítko: a text bude do faktury
p?idán. Pokud bude faktura položková, tuto funkci nebudete používat. Texty v každé
faktu?e pak m?žete ještě pomocí jednoduchého textového editoru upravovat p?ímo na míru
konkrétnímu obchodnímu p?ípadu. Tento textový editor spustíte kliknutím na položku ve
sloupci text u tabulky faktur:
.
Tento textový editor vypadá následovně:
umožní zadat ?ádky do položkové
faktury, i textové faktury musí mít alespo? jednu ?ádkovou položku, kv?li stanovení ceny.
Program Vás po stisku tohoto tlačítka p?epne do panelu s číselníkem položek, vy si zde
označíte žádoucí položky tím, že v poli [SEL] nastavíte označení následujícím zp?sobem:
a potom stisknete tlačítko
a položky, které jste si vybrali budou
p?eneseny jako položky fakury. Uživatel potom jenom změní množství u jednotlivých položek
p?ípadně procento slevy a faktura je p?ipravena k tisku, nebo odeslání zákazníkovi.
Položky nelze zadat jinak, než tímto zp?sobem. V číselníku lze nové položky p?idávat
velmi rychle. Tip: Pokud nechcete mít položku, kterou p?idáváte v číselníku, zave?te si
tuto položku do číselníku z prázdným textem a text upravujte až po p?idání do faktury.Dolní
toto tlačítko smaže právě proužkem
označené ?ádky. !!! POZOR !!! nevaruje.Dolní
Filtr funguje pro ?ádky stejně, jak je
tomu u faktur.(popsáno o několik ?ádk? výše.)Dolní
Pokud jste použili filtr, nemusí být
patrné, ke které faktu?e se ten či onen ?ádek vztahuje. Stiskem tohoto tlačítka bude
v horní části tohoto panelu zobrazena jen ta faktura, ke které se proužkem označený
?ádek vztahuje.
Tato funkce umožní zadat hromadně na několik
položek faktury zadat jednu slevu. Do prvního ?ádku, kterého se sleva bude týkat vypl?te
výši slevy, potom pomocí klikání myši a současného držení klávesy [Ctrl] označte více
?ádk?, kterých se tato sleva bude týkat a stiskněte tuto ikonu, údaj o slevě pak bude
rozkopírován z prvního označeného do všech označených ?ádk?.
Toto tlačítko set?ídí ?ádky faktury podle
čísla zadaného ve sloupci [SORT] je to praktické zejména, pokud chcete cestovné, nebo
montáž uvádět až na konci výpisu. Potom těmto položkám stačí vyplnit do sloupce [SORT]
vysoké číslo a stisknout toto tlačítko.
Toto je speciální tlačítko pro rychlé zadávání
položek pomocí kód?, pokud budete používat klávesnicový scaner čárového kódu, pak m?žete
zadávat položky faktur tak rychle jako u pokladen supermarket?. Pokud si u položek nastavíte
zkratkové kódy, pak m?žete položky zadávat rychle i pomocí klávesnice. Kódy m?žete libovoně
kombinovat, dokonce m?žete mít na jednu položku zadáno jak několik čárových, tak
klávesnicových kód?. Definici kód? k položkám zadáváte v číselníku ?ádk? ve sloupečku
[Kód] a jednotlivé kódy oddělujte st?edníkem. Kódy mouhou obsahovat i alfanumerické kódy,
nap? "mon"-montáž, "kon"-konzultace, "ces"-cestovné a podobně. Po stisku tohoto tlačítka
se objeví malý dialog, ktarý vypadá následovně:
do levého pole zadáváte kódy, po každém kódu stiskněte klávesu [Enter]a položka bude p?idána. Klávesami [PgUp][PgDn] m?žete po jedničkách měnit množství zadávaného zboží, nebo fakturovaného p?edmětu, aniž by jste opustili kurzorem pole s kódem. Klávesa [šipka nahoru] p?idá rychle novou fakturu, a Vy budete položky zadávat do této nové faktury. Pokud kód není nalezen, musíte bohužel toto pole zav?ít a vyhledat a p?idat položku do faktury klasicky pomocí ikony dolní
.
Tato funkce vezme právě proužkem označenou fakturu a
skopíruje ji i s položkami a textovou částí na konec seznamu, dodavatel však u této nové
kopie není nastaven, a datum vystavení je upraveno na aktuální systémové datum v počítači.
Tato funkce je praktická, pokud vystavujeme hromadně podobné faktury pro více odběratel?,
nap?. energie, odstrahu, poradenské služby a podobně.
Tyto ikony spouští tiskové funkce ... symbol "F" spouští tisk faktur, aplikace umí
tisknout faktury s podrobným rozepsáním položek na dva ?ádky to spouští první ikona s "F"
zleva, trochu stručnější forma faktury je druhá ikona s písmenem "F". T?etí "F" zleva
tiskne fakturu pro neplátce DPH. Tlačítka s písmenem "D" tisknou dodací listy.
Formulá?e dodacích list? jsou opět odleva s nejpodrobnějším rozpisem až po pouhý výčet
kus? v položkách u formulá?? vpravo. Dvě poslední ikony se symbolem "K" umožnují
tisk knih. Levá tiskne všechny právě zobrazené faktury, pravá jen ty, u kterých je nastaven
parametr [SEL].Je pochopitelné, že formulá?e nemohou vyhovovat každému, budete-li však chtít vyrobit vlastní formulá? p?ímo na míru Vašim pot?ebám, tak kontaktujte naši technickou podporu na 3kodl@post.cz, nebo telefonicky 603920145 a jeden formulá? podle Vašich požadavk? je zdarma v ceně aplikace.
1. - Klikneme na horní liště na ikonu
aplikace s potom p?epne do následujícího panelu:
. Tato funkce p?idá ?ádek nové prázdné
faktury na konec seznamu v horní m?ížce.3. - pokud je to pot?eba upravíme datum, číslo, pop? formu platby.
4. - pomocí ikony
se p?epneme do seznamu odběratel? a
vhodného odběratele označíme kliknutím myši. 
je požadovaný odběratel vybrán a dosazen
do faktury.6. - nyní klikneme na dolní ikonu
. Tato funkce nás p?epne do číselníku
?ádk?:
a ?ádky budou p?eneseny do faktury.(?ádky
lze zadávat i pomocí kód? jak je uvedeno výše).9. - u jednotlivých ?ádk? nastavíme množství, slevu, p?ípadně upravíme cenu, nebo popis.
a faktura bude zobrazena ve tvaru:
pomocí kláves [Ctrl]+[P]
. Tato funkce p?idá prázdný ?ádek nového
odběratele na konec seznamu a uživatel si podobným zp?sobem, jako v m?ížce tabulkového
procesoru vypní všechny údaje o tomto odběrateli.. Tato funkce smaže záznamy všech odběratel?
označených proužkem. Pokud nějaký z odběratel? obsahuje v evidenci fakturu, jeho záznam
nebude vymazán. Uživatel si m?že všechny faktury, které tento odběratel prohlédnout pouhým
stiskem ikony. !!! POZOR !!!
tato funkce nevaruje a smazání proběhne velmi rychle.toto je tlačítko takzveného "FILTRU" umož?uje
Vám, pokud je seznam p?íliš dlouhý rychle najít záznam na konci, tím že do textového pole,
které je nad touto nápovědou zadáte část názvu, nebo čísla, nebo libovolného textu z
z libovolného textového údaje odběratele (textové je v podstatě i IčO a DIč),
kterého hledáte a po stisku tohoto tlačítka budou v tabulce zobrazeny jen záznamy,
které Vámi zadaný text obsahují.... nap?. zadáte-li písmena "ZNO" .... budou potom v
tabulce zobrazeny jen ty záznamy, které text "ZNO" obsahují. M?žete zadat i malá písmena.
Program pro filtrování nerozlišuje malá a velká písmena.....
Pokud chcete filtrování zrušit, vymažte pole nad tímto tlačítkem a potom stiskněte
toto tlačítko, nebo [Enter].
Tato ikona p?epne aplikaci do zobrazení
faktur a zobrazí v horní m?ížce seznam všech faktur, které se vztahují k tomuto odběrateli.
. Tato funkce p?idá prázdný ?ádek nové
položky na konec seznamu a uživatel si podobným zp?sobem, jako v m?ížce tabulkového
procesoru vypní všechny údaje o této položce. Podrobný popis každého sloupečku se ukáže,
pokud nad ním chvilku podržíte kurzor myši v nápovědné "bublině". Tato funkce smaže záznamy všech položek
označených proužkem. !!! POZOR !!!
tato funkce nevaruje a smazání proběhne velmi rychle.toto je tlačítko takzveného "FILTRU" umož?uje
Vám, pokud je seznam p?íliš dlouhý rychle najít záznam na konci, tím že do textového pole,
které je nad touto nápovědou zadáte část názvu, nebo čísla, nebo libovolného textu z
z libovolného textového údaje položky,
kterou hledáte a po stisku tohoto tlačítka budou v tabulce zobrazeny jen záznamy,
které Vámi zadaný text obsahují.... nap?. zadáte-li písmena "mat" .... budou potom v
tabulce zobrazeny jen ty záznamy, které text "mat" obsahují. M?žete zadat i malá písmena.
Program pro filtrování nerozlišuje malá a velká písmena..... (m?žete zadávat i části kód?) a
měrné jednotky, nebo části url).
Pokud chcete filtrování zrušit, vymažte pole nad tímto tlačítkem a potom stiskněte
toto tlačítko, nebo [Enter].
Tato funkce umožní hromdně na všechny označené
záznamy nastavit parametr [SEL], je to praktické p?i zadávání většího počtu položek do jedné
faktury, nemusíte nap? 20x klikat myší, ale stačí držet stištěné tlačítko [SHIFT] a posunovat
se pomocí kurzorových kláves (nebo myši) po tabulce, záznamy pak budou označeny a stisk tohoto
tlačítka na nich nastaví parametr [SEL].
Tato funkce hromadně u všech proužkem
označených záznam? zruší označení ve sloupci [SEL] (Obrácená funkce k p?edcházející funkci)
Tato funkce zruší označení [SEL] úplně u všech
záznam? v tabulce. (Vyčištění výběru)
U všech položek, které mají nastaven parametr [SEL]
nastaví první sazbu DPH.
U všech položek, které mají nastaven parametr [SEL]
nastaví druhou sazbu DPH.
M?žete tak snadno dosáhnout velmi elegantního vzhledu vystavovaných formulá??.
. Tato funkce p?idá prázdný ?ádek nové
položky na konec seznamu a uživatel si podobným zp?sobem, jako v m?ížce tabulkového
procesoru vypní všechny údaje o této položce. Podrobný popis každého sloupečku se ukáže,
pokud nad ním chvilku podržíte kurzor myši v nápovědné "bublině". Tato funkce smaže záznamy všech položek
označených proužkem. !!! POZOR !!!
tato funkce nevaruje a smazání proběhne velmi rychle.toto je tlačítko takzveného "FILTRU" umož?uje
Vám, pokud je seznam p?íliš dlouhý rychle najít záznam na konci, tím že do textového pole,
které je nad touto nápovědou zadáte část názvu, nebo čísla, nebo libovolného textu z
z libovolného textového údaje položky,
kterou hledáte a po stisku tohoto tlačítka budou v tabulce zobrazeny jen záznamy,
které Vámi zadaný text obsahují.... nap?. zadáte-li písmena "mat" .... budou potom v
tabulce zobrazeny jen ty záznamy, které text "mat" obsahují. M?žete zadat i malá písmena.
Program pro filtrování nerozlišuje malá a velká písmena..... (m?žete zadávat i části kód?) a
měrné jednotky, nebo části url).
Pokud chcete filtrování zrušit, vymažte pole nad tímto tlačítkem a potom stiskněte
toto tlačítko, nebo [Enter].
Tato funkce umožní hromdně na všechny označené
záznamy nastavit parametr [SEL], je to praktické p?i zadávání většího počtu položek do jedné
faktury, nemusíte nap? 20x klikat myší, ale stačí držet stištěné tlačítko [SHIFT] a posunovat
se pomocí kurzorových kláves (nebo myši) po tabulce, záznamy pak budou označeny a stisk tohoto
tlačítka na nich nastaví parametr [SEL]. Tato funkce hromadně u všech proužkem
označených záznam? zruší označení ve sloupci [SEL] (Obrácená funkce k p?edcházející funkci)
Tato funkce zruší označení [SEL] úplně u všech
záznam? v tabulce. (Vyčištění výběru)Toto tlačítko set?ídí záznamy podle
čísla zadaného ve sloupci [SORT] je to praktické zejména, pokud chcete cestovné, nebo
montáž uvádět až na konci výpisu. Potom těmto položkám stačí vyplnit do sloupce [SORT]
vysoké číslo a stisknout toto tlačítko.
a změny v grafickém vzhledu aplikace se projeví až
p?i opětovném spuštění aplikace. [Uložít konfiguraci]
pokud toto tlačítko nestisknete provedené se změny neuloží !!!!!
Umožní procházet pevný disk a p?ípadně zvolit
jiný internetový prohlížeč, než internet explorer, nebo nějaký speciální program umož?ující
tisk html dokument?.
Karel Martínek
autor této aplikace
3kodl@post.cz
http://zadara.wz.cz
technická podpora a objednávky software 603 920 145
Technickou podporu smíte používat i v p?ípadě verze zdarma.
Tuto aplikaci můžeme na míru upravit Vašim potřebám a Vašemu sortimentu ve velmi krátkém době a za velmi příjemné ceny od několika set Kč.
Tuto aplikaci smíte volně užívat a ší?it. Tato verze je omezena na 50 vystavených faktur.
Pokud Vám bude stačit verze do 100 vystavených faktur stojí jen 50,- Kč
. Verze na 300 vystavených faktur stojí 100,- Kč.
Neomezená verze je za 300,- Kč.
Sí?ová verze a použití na dalších počítačích je s výhodnými slevami dle dohody.